Аутсорсинг бухгалтерских услуг: хорошая альтернатива для небольшого бизнеса
В поиске баланса между затратами на бухгалтерию и качеством учета многие предприниматели выбирают стороннюю организацию, оказывающую услуги по ведению учета. В отличие от наемного работника, организация отвечает за качество на 100%. Ее не защищает Трудовой кодекс. Она несет полную ответственность по всем обязательствам. И обходится часто дешевле одного хорошего бухгалтера. Для небольшого предприятия - это идеальное решение. Но как так можно работать, когда нет бухгалтера под рукой? Оказывается это довольно удобно, если предоставляется качественная услуга. Конечно, у штата в соседнем кабинете, который только в вашем распоряжении, есть свои плюсы. Но один жирный минус перекрывает возможные преимущества для большинства предприятий - цена. Собственная бухгалтерия, собранная из профессионалов, обходится очень дорого. Такую целесообразно держать только при крупном бизнесе с высокой рентабельностью. Для ИП же или небольшого ООО - такой отдел почти всегда становится обузой, так как цена превосходит пользу. При этом работает собственная бухгалтерия не всегда эффективно. Нередко, взяв на хорошую зарплату опытного бухгалтера, в первую же проверку ИФНС предприниматель обнаруживает акт на круглую сумму. И ничего с этим не поделаешь. Чтобы быть уверенным на 100%, что взял профессионала, нужно не просто выделить на оплату труда бухгалтера достаточно средств по меркам рынка труда Москвы, но и самому выучить бухучет, дабы оценить уровень компетентности специалиста. Также можно заключить с главбухом договор о полной материальной ответственности, но добровольно подпись под таким соглашением работник поставит только в случае очень высокой, значительно выше рынка (завышенной), оплате труда. Поэтому такие договоры заключаются крайне редко. Для предприятия же полная ответственность за качество предоставляемой услуги - обычная практика.Аутсорсинг бухгалтерии: стоимость
Цена хорошего бухгалтера гораздо выше стоимости обслуживания небольшого предприятия на аутсорсинге. Но почему так происходит? Почему качественное стоит дешевле? Нет ли здесь подвоха? Нет. Подвоха здесь нет. А у невысокой цены есть свои причины: 1. Оплачивается только фактически выполненная работа. Аутсосеру не нужно платить за 8 часов рабочего времени. Оплачивается только тот объем, который требуется. При этом бухгалтеры аутсорсинговой компании не могут уйти пораньше, потому что уже все сделали на сегодня. Поэтому у них нет соблазна сделать работу в спешке «как-нибудь» и отправиться «сдавать отчет». 2. Специализация. Рядовые сотрудники аутсорсинговой компании выполняют узкоспециализированные задачи. Поэтому все делается гораздо быстрее. А сложные вопросы решают руководители, которые курируют несколько предприятий. 3. Низкие материальные затраты. Объединение в одном месте специалистов, работающих с разными предприятиями, позволяется существенно сэкономить на программном, техническом и ином обеспечении.Аутсорсинг бухгалтерского учета в Москве
В зависимости от потребностей вашей компании, мы предлагаем: 1. Текущее бухгалтерское обслуживание. В рамках данного пакета наши специалисты: - проведут проверку правильности составления первичных документов; - выполнят расчет оплаты труда; - подготовят платежные документы для оплаты налогов и взносов; - подготовят и сдадут отчеты в ИФНС и фонды; - выполнят другую бухгалтерскую работу при необходимости. 2. Консультации бухгалтера предприятия или владельца бизнеса по вопросам учета и налогообложения. 3. Восстановление учета. Если на вашем предприятии должным образом не велся бухгалтерский и налоговый учет, а впереди сдача отчетов, мы поможем. 4. Постановка бухучета и выявление ошибок. 5. Оптимизация налогообложения.Плюсы аутсорсинга очевидны, а как же минусы
У всякой хорошей идеи есть не только достоинства, но и недостатки, и мы готовы честно о них рассказать. 1. Аутсорсинг это неудобно. Документы нужно возить, да и как без бухгалтера в офисе. На самом деле в век интернета совсем не обязательно возить документы. Многое можно отправить в отсканированном виде. А оригиналы привезти только один раз в месяц. Конечно, сканирование требует времени, но трудоемкость этой операции невелика. Особенно если не накапливать работу. А на текущие задачи в офис достаточно простого оператора, кассира или другого специалиста, в зависимости от особенностей конкретного ИП или ООО. 2. У бухгалтера на аутсорсинге 100 предприятий, и он не помнит их все. Это большое преувеличение. Развеять его очень просто. Достаточно прийти в офис компании, посмотреть, как работают специалисты, каков их настрой, и все станет понятно. Задерганный сотрудник, который ведет много предприятий и ничего не успевает, виден сразу. Если же перед вами вдумчивый собеседник, который в ходе разговора откладывает в памяти информацию о вашей компании и дает полезные советы уже в ходе первой беседы, значит вы попали именно туда, куда вам нужно. При этом чем дольше компания обслуживается у конкретного аутсосера, тем лучше знают ее работу и тем эффективнее сотрудничество. 3. Аутсосер менее управляем, нежели бухгалтер, работающий внутри компании. На самом деле аутсосер заинтересован в длительном сотрудничестве. И предпринимателю, и бухгалтеру аутсорсинговой компании гораздо проще работать со старым партнером, чем с новым. Не случайно так трудно найти бухгалтера в последний момент перед сдачей баланса - очень сложно сделать отчет по «чужим» данным. Поэтому мы всегда демонстрируем гибкий подход к своим клиентам. Кроме того, все, что прописано в договоре, вы получите в срок в любых обстоятельствах. А значит вам не грозят штрафы и пени, невыполненная работа, в связи с болезнью бухгалтера, и прочие трудности, которые нередко возникают со штатными специалистами. 4. Сотрудники аутсорсинговой компании получают доступ к конфиденциальной информации предприятия. Это действительно так, но важные для предпринимателя вопросы нужно поручать профессионалам. А это неизбежно влечет передачу данных внешним лицам. Стремление любой ценой обойтись без аудитора и юриста чаще всего имеет негативные последствия. Даже если удастся избежать явных ошибок, работа предприятия, спланированная специалистами средней руки, будет организована менее эффективно. На это многие возразят: «Мы ходили к юристу/аудитору и предложенное им решение оказалось менее эффективным чем то, которое придумали мы сами.». Да, полезность разовых консультаций очень невелика либо стоит очень дорого. Специалист, который дает советы по оптимизации, должен знать вашу работу хорошо, а это очень трудоемко. Поэтому длительное обслуживание в одной аутсорсинговой компании и разовая консультация - это не одно и то же. 5. Зависимость от аутсосера. Партнеры по бизнесу всегда зависят друг от друга. Это касается поставщиков, клиентов, наемных работников и др. Это нормальная практика, которая делает сотрудничество взаимовыгодным. Аутсосер зависит от клиентов, поскольку без них у него не будет дохода, а предприятие от аутсосера.Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг в Москве
Кроме доступной стоимости обслуживания и гарантированного качества, у аутсорсинга есть и другие важные преимущества. Каждый клиент, заключивший с нами договор на обслуживание, получает главного бухгалтера высокого профессионального уровня. Мы знаем, как это важно, даже для маленького предприятия с относительно простым учетом, поэтому никогда не отказываем в консультации. Обращайтесь! Мы открыты к сотрудничеству с новыми клиентами.От чего зависит стоимость аутсорсингового бухгалтерского обслуживания? Кто предлагает качественный аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета? Как выбрать подрядчика бухгалтерских услуг?
Здравствуйте, читатели сайта «ХитёрБобёр»! Вас приветствует Анна Медведева. В нашей статье мы рассмотрим новое для многих понятие - аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Статья будет полезна как владельцам и руководителям крупных предприятий, так и представителям малого и среднего бизнеса.
Бухгалтерский учет - это вечная головная боль для руководителей: постоянные изменения в законодательстве, штатный бухгалтер что-то напутал в отчетности или просто неожиданно уволился. Что делать? Самому браться разбираться в этих горах бумаг?
На самом деле все намного проще. Можно передать ведение бухгалтерии сторонней компании, которая будет отвечать за правильность, точность и своевременность ведения всего бухгалтерского учета, а вам нужно будет просто ставить свои подписи на отчетах и ни о чем не переживать.
Начнем по порядку!
1. Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг и когда он может понадобиться?
Аутсорсинг представляет собой привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, которые берут на себя часть обязанностей в работе предприятия. Касается это тех сфер, которые не являются основными в деятельности организации.
– это полная передача ведения бухгалтерии предприятия в руки аутсорсинговой фирмы, компетентной в данной сфере, либо одиночного специалиста-аутсорсера.
Основные цели и причины перехода на аутсорсинг:
- снижение рисков (штрафов, пени или даже принудительного закрытия организации);
- снижение расходов (что особенно актуально в условиях кризиса или малой финансовой активности предприятия);
- повышение гибкости бизнеса;
- уменьшение числа штатных сотрудников;
- небольшой доход компании;
- невозможность содержать офисное помещение;
- открытие филиалов;
- деятельность иностранных компаний.
Пример
Крупная германская корпорация открывает представительство в Москве. Не имея опыта работы в РФ и не будучи осведомленными во всех тонкостях финансового законодательства в России, представители пришли к выводу, что самостоятельно заниматься бухгалтерией будет сложно и невыгодно.
Проанализировав рынок аутсорсинговых услуг, руководство компании остановилось на подходящей фирме, подписало контракт и по сей день довольно сотрудничеством.
Нововведение может оправдать себя на 100%, а может оказаться совершенно нерентабельным. Поэтому нужно хорошо изучить вопрос. И не только саму идею, но и приемлемость ее в вашем конкретном случае.
Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга:
№ Преимущества Недостатки 1 Снижение расходов на содержание штатной бухгалтерии (зарплата, налоги, содержание помещения и оборудования, приобретение специальных программ, повышение квалификации персонала). Не очень удобно контролировать ведение бухгалтерской отчетности, поскольку специалист может находиться от вас на расстоянии. 2 Отсутствие человеческого фактора (отпуска, больничные, декретные и другие ситуации, когда бухгалтер временно отсутствует). Специалисты сторонней организации могут не вполне разбираться в особенностях производственных процессов вашей компании. 3 Высокий уровень подготовки аутсорсинговых специалистов, большой опыт и постоянная осведомленность в новшествах законодательства. Высококачественное обслуживание возможно только при сотрудничестве с надежной фирмой-аутсорсером, найти которую не очень легко. 4 Возможность сосредоточить все ресурсы предприятия на основной деятельности. Придется наладить процесс взаимодействия с компанией-аутсорсером и уделять этому какое-то время, а то и выделить для этого специального сотрудника. Дополнительные подробности вы найдете в обзорной статье « ».
2. Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг - обзор ТОП-5 основных функций
Обращаясь к услугам фирмы-аутсорсера, вы получите полное бухгалтерское обслуживание вашего предприятия, которое не ограничится только ведением плановой отчетности. Функции аутсорсера весьма многообразны. Рассмотрим главные из них.
Функция 1. Обработка и систематизация первичной документации
Это работа со всеми документами, необходимыми для оформления отчетности. Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, выписки из счетов, товарные чеки, платежные поручения, приходные и расходные ордера и другие бумаги входят в этот список.
Кроме того, правильность оформления и хранения первичных документов всегда попадает в поле зрения налогового органа во время плановой или внеплановой проверки. Если имеются несоответствия действующему законодательству, аутсорсинговая фирма приведет ваш архив в порядок.
Функция 2. Создание первичного регистра бухгалтерского учета
Это документ, в котором в произвольной форме отражаются данные первичной документации. Регистры систематизируют информацию, а их составление является подготовительным этапом перед составлением отчетности.
В первичном регистре отображаются уже не исходные, а операционные данные. Составляется он обычно в виде таблицы, куда вносятся все данные первичных документов.
Функция 3. Автоматизация бухучета
Финансовая деятельность предприятия отражается в большом количестве документов. Чтобы вся документация содержалась в надлежащем порядке, была введена обязательная автоматизация, и бухгалтерия стала едва ли не первым ее объектом.
В финансовом законодательстве постоянно появляются новые положения. Фирма-аутсорсер, которая специализируется только на бухгалтерских услугах, обычно всегда в курсе всех новостей своей отрасли и быстро обзаводится новыми версиями бухгалтерских программ.
Функция 4. Ведение первичной документации
Чтобы верно составить бухгалтерскую и налоговую отчетность, необходимо уметь правильно заполнять первичную документацию. Аналогичные навыки необходимы для составления полного перечня доходов и расходов организации.
Ведение первичной документации требует досконального знания норм, правил и методик расчета налогов. Ведь от этого зависит вся финансовая сторона работы вашего предприятия.
Функция 5. Формирование и сдача налоговой отчетности
Налоговый кодекс предписывает сдавать отчетность в довольно жесткие сроки. Предусмотрена и специальная форма заполнения налоговой декларации. Как первое, так и второе должно строго соблюдаться.
Специалисты фирмы-аутсорсера, будучи в курсе всех тонкостей, оформят все согласно стандартам. Если отчетность отправляется в электронном виде, для нее имеется специальная программа. В письменном - заказным письмом по почте либо лично в налоговом органе.
3. Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг - пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов
Теперь посмотрим, как выглядит на практике весь процесс перевода бухгалтерии на аутсоринг. В принципе, ничего сложного. Главное - это системность действий.
Шаг 1. Анализируем состояние внутренних дел компании
Первым делом нужно определить, насколько целесообразно обращаться к услугам аутсорсинговой фирмы. Часто проблема кроется не в низком уровне квалификации бухгалтерского персонала, а в плохой организации работы.
Это может быть неравномерное распределение обязанностей между сотрудниками (кто-то перегружен и просто физически не успевает все сделать, а кто-то сидит без дела). Или же другие отделы не вовремя сдают в бухгалтерию документы, необходимые для дальнейшей обработки.
Шаг 2. Принимаем решение о передаче бухгалтерии компании-подрядчику
Теперь необходимо определить разницу в оплате труда штатных бухгалтеров и сотрудников фирмы-аутсорсера. Для наглядности советуем прописать все в сравнительной таблице (желательно - в финансовом выражении).
Из чего складывается стоимость аутсорсерских бухгалтерских услуг? Либо это полностью ведение бухгалтерии, либо базовый тариф, либо выполнение каких-то отдельных операций. Услуги могут быть как разовыми, так и постоянными.
Вариант частичной передачи дел на аутсорсинг тоже стоит иметь в виду. Однако, практика показывает, что передача полного комплекса бухгалтерской работы аутсорсеру позволяет экономить до 40-60%.
Шаг 3. Выбираем аутсорсинговую компанию
К выбору нужно подойти более чем основательно. От того, насколько профессионально работает фирма-аутсорсер, во многом будет зависеть успешность вашего предприятия.
На что следует обращать пристальное внимание при выборе аутсорсинговой компании:
- известность, период существования и репутация фирмы;
- наличие тестового периода;
- юридически грамотно составленный договор;
- гарантия конфиденциальности;
- наличие бесплатного экспресс-аудита;
- гибкая система ценообразования;
- представление фирмой ваших интересов в налоговых органах;
- возможность проведения для вас налоговой оптимизации;
- высокий уровень профессиональной подготовки сотрудников фирмы-аутсорсера;
- доступ к онлайн-бухгалтерии.
Шаг 4. Разрабатываем условия контракта
Договор об аутсорсинге в основе своей является договором оказания услуг.
- перечень услуг, которые будут оказываться;
- сроки предоставления информации и результатов;
- степень ответственности;
- условия расторжения контракта.
Четко прописав все пункты, не допуская формулировок, которые можно толковать двояко, вы обезопасите себя от возможных ошибок и, следовательно, получите сотрудничество на высшем уровне.
Шаг 5. Заключаем договор
Контракт на аутсорсинговые услуги может заключаться на разные сроки. Законом это не регламентировано и зависит полностью от задач, которые вы поставите. Когда будете составлять договор, пропишите также возможность его последующего пролонгирования (продления).
Рекомендуем предусмотреть и возможность расторжения контракта одной из сторон до истечения оговоренного срока с возмещением убытков или оплатой понесенных расходов. Здесь стоит особо позаботиться об условиях передачи информации.
Шаг 6. Переходим на новый формат работы
Расходы на оплату услуг аутсорсинговой компании относятся к управленческим расходам и расписываются в договоре. При этом налог на добавленную стоимость не учитывается.
Если в какой-то период времени бухгалтерская документация не велась из-за отсутствия главного бухгалтера, то специалисты организации-аутсортера вполне могут заняться восстановлением учета. Нужно лишь заранее прописать это в договоре.
Шаг 7. Организовываем механизм взаимодействия и контроля с аутсорсером
После подписания договора вам нужно передать аутсорсинговой фирме всю бухгалтерскую документацию. Это договоры купли-продажи, договоры поставок и услуг, трудовые приказы, документы на приобретение основных средств и все остальное.
Когда заканчивается квартал и отчетный период, вам нужно сдать в налоговый орган соответствующие документы с подписью. Когда же аутсорсинговая компания сдает годовой отчет, необходимо составить общий реестр всех документов, которые за прошедший год вы передавали ей. Вся эта документация возвращается вам обратно вместе с описью.
4. Бухгалтерский аутсорсинг на выгодных условиях - обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг
Как мы уже упоминали, останавливать свой выбор на аутсорсинговой компании следует после особо тщательного анализа. Мы выбрали несколько фирм и предлагаем вам ознакомиться с их послужным списком.
примечательна прежде всего тем, что основывает работу на самых современных технологиях. Полная интернет-бухгалтерия - от обработки первичной документации до сдачи отчетности.
Работа сервиса «Мое дело» построена так, что она идеально подходит для УСН, ЕНВД, ОСНО и Патента.
Вам предлагается на выбор 4 тарифа:
- «Отчетность в ФНС» - для ИП без сотрудников. Формируется и отправляется отчетность ЕНВД или нулевые по УСН.
- «Без сотрудников» - для ИП и ООО без сотрудников. Рассчитываются налоги и взносы. Формируется и отправляется отчетность. Подготавливаются первичные документы и выставляются счета. Осуществляется складской учет. Проводятся консультации экспертов.
- «До 5 сотрудников» - для ИП и ООО со штатом до 5 сотрудников. К услугам предыдущего тарифа добавляется учет по сотрудникам.
- «Максимальный» - для ИП и ООО со штатом до 100 сотрудников. Все услуги, аналогично предыдущему тарифу, с учетом количества работников.
Помимо того, что сервис сам выполняет всю бухгалтерскую работу, учтен фактор времени. Все операции осуществляются мгновенно - выгрузка платежных поручений для отправки в банк, формирование, проверка и отправка отчетов, сверка с ФНС на предмет наличия задолженности, расчет взносов, зарплат и других платежей.
Онлайн-сервис абсолютно прозрачный - ваша бухгалтерия всегда для вас открыта. Можно контролировать статусы сданной отчетности и уплаты налогов и отслеживать уведомления из налоговой. Кроме того, можно самостоятельно выставлять счета клиентам и даже проверять будущих контрагентов на надежность.
Мобильное приложение поможет полностью отслеживать движение денежных средств по всем расчетным счетам. То есть вы сможете в любой момент проверить состояние ваших дел.
На ресурсе даются, в том числе в онлайн-режиме, обширные консультации - юриста, кадрового специалиста и налогового консультанта. Зайдя на сайт компании Мое Дело, можно получить всю необходимую информацию.
При том, что компания несет полную ответственность за свои действия, она объявляет еще и о том, что вся ее ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Цифры довольно внушительные.
2) «Бухгалтерия Плюс»
Компания работает с 2009 года и специализируется в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Большая часть специалистов «Бухгалтерии Плюс» - члены Палаты налоговых консультантов и имеют опыт работы в госструктурах.
В спектре оказываемых услуг абонентское обслуживание, бухучет, кадровое делопроизводство, возврат НДС, сопровождение налоговых проверок.
Услуги предоставляются любым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Полный комплекс бухгалтерских и юридических услуг. Компания работает более 10 лет и содержит в штате только высококвалифицированных специалистов, постоянно повышающих свой профессиональный уровень.
Индивидуальный подход к каждому клиенту, гибкая ценовая политика и полностью прозрачные отношения с заказчиками составляют основу сотрудничества фирмы со своими клиентами.
Являясь дочерней компанией 1С и членом Ассоциации Европейского Бизнеса, фирма содержит в штате около 200 сотрудников и имеет в списке уже более 5000 клиентов.
Полный или частичный аутсорсинг бухгалтерии, оценка и грамотные консультации, а также калькулятор расчета цены услуг прямо на сайте. Плюс некоторые приятные бонусы.
Полный комплекс услуг по организации, ведению и восстановлению бухучета. Компания использует новейшие технологии и предлагает удаленное сопровождение.
Работая с 2000 года, коллектив «Гарант АРС» может гордиться солидным опытом и высоким профессиональным уровнем. Компания - одна из первых в своей сфере и считается надежным партнером.
5. Как выбрать надежного аутсорсера бухгалтерских услуг - 4 полезных совета новичку
Даже в том случае, когда вы обращаетесь к фирме-аутсорсеру по рекомендации, советуем проявить некоторую бдительность. Прислушайтесь к следующим советам.
Совет 1. Уточните, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности
Это одно из самых серьезных требований, которые предъявляются к бухгалтерским услугам. Это очень важно, поскольку фирме, которая будет заниматься вашей бухгалтерией, станут известны все нюансы работы вашего предприятия.
Поэтому в договоре должен обязательно присутствовать пункт об условиях конфиденциальности информации. Как вариант - можно заключить дополнительное соглашение.
Вам нужно получить гарантию от аутсорсера и в том, что все данные (хоть в бумажном, хоть в электронном виде) сохранятся неизменными, а доступ к ним будут иметь лишь доверенные лица.
Совет 2. Узнайте о наличии тестового периода оказания бухгалтерских услуг
Один из признаков солидности фирмы - это когда она может себе позволить за минимальную оплату или же вообще без нее предложить вам тестовый период оказания услуг, чтобы вы смогли оценить уровень выполнения работ.
Это будет говорить не только о хорошем финансовом положении компании, но и о ее уверенности в качестве услуг, которые она предоставляет. В серьезной фирме знают, что экономия на тестовом периоде зачастую приводит к потере потенциального клиента.
Совет 3. Обращайте внимание на известность и репутацию фирмы
Хорошо зарекомендовавшие себя компании существуют не менее 10 лет, имеют множество довольных клиентов и в поиске таковых не нуждаются, поскольку пользователи находят их сами. Такие компании находятся на хорошем счету и у налоговых органов.
Поскольку конкуренция велика, фирма должна держать высокий уровень не только в сотрудничестве с другими организациями, но и внутри организации. Выявляется это в процессе внутреннего аудита.
Мнение независимых клиентов во многом поможет оценить уровень работы компании-аутсорсера. Отзывы можно посмотреть на сайте фирмы, на форумах, в соцсетях, в профессиональных рейтингах, СМИ и других источниках.
Воспользуйтесь личными рекомендациями - наверняка кто-либо из ваших знакомых или партнеров по бизнесу уже имеет опыт подобного сотрудничества. Особое внимание уделяйте отрицательным отзывам - положительные не всегда могут отражать реальную картину, а вот отрицательные обычно правдоподобны (конечно, если они вообще есть).
О том, на что нужно ориентироваться при выборе аутсорсера, советуем посмотреть интересный и полезный видеоролик.
6. 4 золотых правила для эффективной работы с подрядчиком
Для плодотворного взаимодействия со сторонней организацией недостаточно только заключить юридически грамотный договор и соблюдать все его пункты. В любом сотрудничестве немаловажную роль играет человеческий фактор.
Правило 1. Сочетайте доверие и контроль
Поскольку вы вручаете посторонним специалистам свою финансовую документацию, естественно, что должно быть доверие. Однако просто доверие - не вполне уместный для бизнеса фактор. Оно должно быть также четко оговоренным.
Обычно в контракте не прописывается штат сотрудников, которые будут заниматься вашей бухгалтерией. Кроме того, в ходе процесса они могут меняться. Если же для вас важно, чтобы только какие-то конкретные специалисты работали с вашим предприятием, список нужно утвердить в договоре.
Прописывается при этом и то, как будет проходить отчет компании-аутсорсера перед заказчиком. Не нужно особо активно требовать строгого выполнения этого пункта, но и игнорировать фактор проверки тоже не стоит. Вы заказчик и вы имеете право быть в курсе всех операций, которые проводятся с вашими документами.
Правило 2. Четко разграничивайте ответственность каждой стороны
Стандартным договором об аутсорсинговых услугах предусмотрено, что фирма-аутсорсер полностью несет ответственность за качество и своевременность выполняемых работ. Если упущены сроки, неправильно составлена отчетность, неверно произведены расчеты - в любом подобном случае штрафы и пеню будет платить исполнитель.
Удаленное обслуживание бухгалтерии – одна из самых востребованных услуг среди субъектов малого и среднего бизнеса. Ее популярность обусловлена многими факторами:
- экономия на содержании в штате бухгалтеров;
- качественное и оперативное решение всех вопросов с учетом изменений в нормативно-правовой базе;
- гарантия возмещения убытков при ошибках в ведении отчетности;
- постоянная работа, без отпусков, больничных, декретов, отгулов и пр.
Контроль финансовых операций, подготовка и сдача отчетной документации, кадровое сопровождение – все эти процессы отнимают внимание и время руководителей, если ими занимаются штатные работники. Поручив бухгалтерское сопровождение ответственной сторонней организации, вы сможете повысить эффективность работы в компании, ощутимо сэкономив. При этом вы получаете гарантию качественного и конфиденциального обслуживания.
Почему стоит выбрать «Финаби»?
Наша компания работает на рынке бухгалтерских услуг уже более 15 лет, обслуживая организации Москвы. В нашем штате работают только опытные специалисты, в чьей квалификации мы полностью уверены. Вы можете обратиться к нам для ведения налогового, кадрового и финансового учета. Поручив эти бюрократические задачи нашим специалистам, вы сможете больше времени уделять развитию бизнеса в целом.
Услуги бухгалтерского обслуживания в Москве от компании «Финаби» – это в первую очередь надежно. Мы имеем высокий авторитет в своей сфере и дорожим заслуженным доверием.
Финансовые риски наших клиентов сводятся к минимуму, благодаря «тройному контролю качества». Работу каждого бухгалтера контролирует главный бухгалтер, а закрепляется все страхованием нашей деятельности с гарантией возмещения штрафов, если вдруг их выставили контролирующие органы по нашей вине. Вы можете быть уверены в своей правовой и финансовой безопасности.
Обратившись к нам, вы экономите на поиске бухгалтера и сводите к нулю риски из-за непрофессиональных действий плохо подготовленного специалиста.
Что включает бухгалтерское обслуживание
Наши сотрудники специализируются на бух. обслуживании в разных направлениях деятельности (торговля, строительство, ЖКХ, грузоперевозки, АЗС и пр.). Это значит, что они в курсе особенностей ведения учета во многих сферах и эффективно применяют свои знания на практике.
Профессиональное бухгалтерское сопровождение включает:
- формирование первичной документации;
- составление учетных и налоговых регистров;
- налоговый учет;
- ведение отчетов и их своевременную сдачу;
- кадровое сопровождение;
- систематизацию документооборота;
- консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету и пр.
Полный перечень услуг зависит от формы собственности, системы налогообложения, вида деятельности и других особенностей работы организации клиента. При необходимости наши специалисты готовы заняться предварительным восстановлением бухучета.
Сотрудничество с «Финаби» – это полное отсутствие скрытых и непонятных платежей. Наши тарифы просты и прозрачны. Они обязательно согласовываются с клиентом, и вы понимаете, за что платите.
На основании актуальной и грамотно составленной отчетности руководитель сможет принимать взвешенные решения, вовремя избегать коммерческих рисков и опасностей отрицательных тенденций развития своей компании.
Как проходит обслуживание бухгалтерии
Хотите заказать бухгалтерское обслуживание от профессионалов «Финаби»? Оставьте заявку или позвоните нам.
- Мы обсудим нужные услуги и подберем оптимальный для вас пакет.
- Согласуем условия сопровождения и документально закрепим в договоре.
- Возьмем на себя «бумажные» заботы вашей компании.
Профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит вам забыть о штрафных санкциях за несданную вовремя или неверную отчетность. После заключения договора бух сопровождение никогда не останавливается. Это значит, что наш специалисты не заболеет в самый неподходящий момент, не уволится и не возьмет отпуск. Вы сможете связаться с ним в любое время, даже если проверка нагрянула неожиданно. А если вы вдруг не сработаетесь с персональным бухгалтером, мы заменим его другим.
Специалисты нашей компании проконсультируют вас по любым юридическим, учетным и налоговым вопросам, которые часто возникают в связи с постоянно меняющимися правовыми нормами. Еще на этапе первичных переговоров мы фиксируем особенности организации-заказчика, внимательно изучаем требования и запросы клиента. Дополнительно вы можете заказать оптимизацию налогообложения и налогового планирования. Предложенная нами схема будет действительно оптимальной и эффективной.
Аутсорсинг бухгалтерского учета позволит снизить расходы компании, поскольку обеспечение штатной должности (или должностей) сотрудников, ведущих бухгалтерских учет, означает необходимость значительных трат для фирмы.
Кроме того, во время беседы с соискателем на должность бухгалтера не всегда есть возможность оценить его профессиональные качества в полной мере. Поэтому всегда есть риск зачислить в штат компании специалиста “низкой квалификации”. Это исключено, когда речь идет о передаче на аутсорсинг. Средняя зарплата бухгалтера в Москве - 35 тыс. рублей, в регионах - 25 тыс. Для того чтобы её обеспечить, московской компании придется ежемесячно выплачивать дополнительно порядка 10 тыс. руб. налогов и взносов с зарплаты бухгалтера, региональной - порядка 7 тыс.
При передаче на аутсорсинг дел предприятия стоимость этих услуг будет значительно дешевле. Но всё будет зависеть от формы собственности, формы налогообложения и количества бухгалтерских операций, совершаемых за определенный период времени.
В этом случае можно рассчитывать на то, что ведением бухгалтерии займутся специалисты высокой квалификации, а компания-заказчик получит доступ к апробированным передовым технологиям ведения учёта и к полному комплекту бухгалтерских услуг.
Все более популярной становится не только практика передачи простых курьерских или логистических работ на откуп специализированным компаниям, но и привлечение суперпрофессионалов, например, для бухгалтерского обслуживания. Многие компании предпочитают отдавать этот процесс на аутсорсинг, потому что зачастую это дешевле, чем держать своих бухгалтеров. Не нужно заботиться о размещении сотрудников, оборудовании их рабочих мест, к тому же можно сэкономить на зарплатных налогах. При этом качество работы не страдает, агентства даже утверждают, что квалификация их сотрудников превышает уровень подготовки специалистов, которых могут себе позволить компании малого бизнеса. В любом случае бухгалтерская компания обязуется в полном объеме возместить клиенту убытки, связанные с взысканием государственными органами санкций (штрафов, пеней), причиной начислений которых явилось недобросовестное исполнение обязанностей по заключенному договору. А вот накажут ли проштрафившегося собственного бухгалтера фирмы — зависит от решения вышестоящего руководства.
Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания
Стандартный набор бухгалтерских услуг, предоставляемых агентствами, включает в себя постановку бухгалтерского учета или его восстановление, ведение учета, персонифицированный учет (система учета сведений о страховой и накопительной частях пенсий), учет кадров и зарплаты. При этом тарифы на обслуживание определяются количеством необходимых хозяйственных операций. Стоимость услуг зависит также от схемы налогообложения, степени автоматизации учета, количества сотрудников компании, наличия филиалов и рода деятельности. Например, стоимость нулевой отчетности у разных компаний варьируется от 1,5 тысячи до 3 тысяч за квартал. Поэтому реальную выгоду от передачи бухгалтерских функций на аутсорсинг следует тщательно просчитать, прежде чем заключать договор на бухгалтерское обслуживание. Поскольку небольшая компания, в которой трудится десяток человек, занимающихся одним видом деятельности, может обойтись и самостоятельным бухучетом, который несложно вести с помощью специальных программ.
Выбор обслуживающей компании
При выборе компании на бухгалтерское обслуживание одним из главных критериев оценки должна являться благонадежность. Неблагонадежная компания может принести множество проблем, от ошибки в документах или несоблюдения сроков, указанных в договоре на бухгалтерское обслуживание, вплоть до раскрытия конфиденциальной информации. Поэтому следует убедиться в том, что компании можно доверять, еще до обращения в нее. Этот параметр можно оценить по рекомендациям клиентов, членству фирмы в профессиональных сообществах (таких, например, как Палата налоговых консультантов) и наличию сертификаций. О надежности компании также можно судить по ее возрасту: высокое качество услуг обеспечивает компании долгую жизнь. Сфера начала развиваться в начале 2000-х годов, именно тогда были основаны многие компании, сейчас считающиеся передовиками в своей деятельности.
Договор на бухгалтерское обслуживание
Прайс-листы также многое могут сказать о бухгалтерской компании. Иногда более дорогое на первый взгляд предложение уже включает в себя важные услуги, которые у компаний с более низкими тарифами проходят за дополнительную плату. Например, отдельно в некоторых компаниях оплачиваются такие «мелочи», как представление клиенту документации курьером или представительство бухгалтера. Поэтому при заключении договора на бухгалтерское обслуживание с конторой, которая будет знать всю финансовую подноготную компании, стоит внимательно изучить все условия заключения сделки, чтобы видимая экономия не привела к разорению.
