Свидетельствование подлинности подписи на документах.
Нотариус Нальчикского нотариального округа КБР
В соответствии со ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения имеют право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют завещания;
2) удостоверяют доверенности;
3) принимают меры к охране наследственного имущества;
4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствуют подлинность подписи на документах.
Мы считаем основополагающими элементами надежности электронного документа, чтобы он был юридически обоснован в качестве доказательств в суде, идентификации его авторства и его целостности, то есть гарантии того, что его содержимое не было изменено, в основном в виду волатильность магнитной среды, в которой записаны электронные документы.
Как видно, важным элементом, гарантирующим доказательную силу электронных контрактов, является возможность, несомненно, знать авторство электронного документа. Поэтому он является важным элементом обеспечения того, чтобы документ в его наиболее традиционном и укоренившемся смысле был действительным.
Законодательными актами Российской Федерации на указанных в настоящей статье должностных лиц может быть возложено совершение и иных нотариальных действий.
Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате и Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.
Это может быть
Чтобы гарантировать личность подрядчиков, некоторые из возможностей, которые мы представляем. Мария Хелена Диниз представляет некоторые методы аутентификации для электронных коммуникаций, которые. Несмотря на множественность существующих методов, это создает большие трудности для того, чтобы их применение использовалось в больших масштабах либо из-за отсутствия доступных технологий, дорогостоящего внедрения системы, либо из-за практической трудности использования предлагаемой системы.
Из методов идентификации авторства цифрового документа цифровая подпись является той, которая была принята больше всего. Это связано с тем, что его технология гарантирует не только идентификацию авторства документа, но и целостность цифрового контракта.
В-третьих, не удостоверяются факты, изложенные в документе, а только свидетельствуется подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.
В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому нельзя свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, Например, нельзя свидетельствовать подлинность подписи на договоре купли-продажи, совершенном в простой письменной форме, на согласии супруга на отчуждение другим супругом приобретенного в браке имущества на которое распространяется режим совместной собственности, так как по своей природе согласие – это односторонняя сделка, т. е. действия лиц, направленные на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Подпись документа является важным требованием для его действительности, поскольку это позволяет нам однозначно идентифицировать авторов документа. Аналогичным образом, акт подписания документа или его подписи доказывает волю сторон в его создании, а также создает презумпцию достоверности информации, содержащейся в виртуальном инструменте, поскольку подпись сторон представляет собой согласие сторон с который содержится в документе.
Определяется это по
Это также функция цифровой подписи, а именно, чтобы идентифицировать автора электронного документа и, главным образом, гарантировать подлинность этого. В исследовании по этому вопросу Марлон Марсело Вольпи впервые представил нам этимологический смысл выражения «знак: фирма с ее именем или знаком, цифровая: которая представляет данные или физические величины в числовой форме». В этом анализе автор пришел к выводу, что цифровая подпись является цифровым механизмом, используемым для обеспечения надежности, как с точки зрения о подлинности и об аутентичности электронного документа.
В-пятых, хотя Мы/Вы только свидетельствуем подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России, поэтому необходимо дать оценку документу с этой точки зрения. Например, если гражданин подает заявление о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов , на этом документе нельзя свидетельствовать подлинность подписи, т. к. таким образом нельзя отказаться от своих прав и содержание этого заявления не может защитить от обращения в судебные органы в дальнейшем. Кроме того, когда нотариуса просят засвидетельствовать подлинность подписи на показаниях свидетеля, он должен разъяснить положения ст. 157 ГПК РФ, согласно которой показания свидетелей должны быть заслушаны непосредственно в ходе судебного разбирательства. В случае если дела в производстве суда нет, нотариус в рамках обеспечения доказательств может составить протокол допроса свидетеля, но свидетельствовать подлинность подписи недопустимо. Неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, об отказе от части наследства. Так как ГК РФ прямо устанавливает запрет. Кроме того, не свидетельствуется подлинность подписи на документах, если в них утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например нельзя засвидетельствовать подлинность подписи на документах удостоверяющих факт рождения, смерти.
В свете вышесказанного мы понимаем, что электронная подпись является логико-математическим процессом, который имеет возможность идентифицировать подлинность и оригинальность цифрового документа. Это «идентификационный знак» электронного документа. Термин электронная подпись, так же как и термины контрактов или документов, не может интерпретироваться в их традиционных и ограниченных значениях. Они должны анализироваться в широком аспекте, что позволяет использовать такие понятия в области электронного заключения контрактов.
Стоит сказать, что электронная подпись - это нечто, что, в отличие от традиционной фирмы, не является неотъемлемой характеристикой человека, а скорее документа. Поскольку подпись создается на основе определенного документа, логико-математические символы создаются для проверки и проверки документа для характеристик самого документа, а не для человека, который его создал. Однако владелец документа является априори, единственным владельцем подписи, в случае закрытого ключа.
Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе
По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.
Например, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц " подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.
Стоит отметить, что наиболее часто используемым средством цифровой подписи является электронная подпись на основе асимметричной криптографии с открытым ключом. 3. Отсканированная подпись - это не что иное, как включение графического выражения в текст документа, которое может быть добавлено или удалено из документа. документа без каких-либо затруднений. Чтобы прочитать документ, вам нужно знание открытого ключа, чтобы изменить его только с помощью закрытого ключа. Однако изменение, внесенное владельцем закрытого ключа, аннулирует открытый ключ с учетом специфики системы.
Согласно ст. 26 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в ЗАГС для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.
Открытый ключ выдается центром сертификации, который создает пару криптографических ключей. Явление дематериализации информации и человеческих взаимодействий, представленное здесь виртуальными документами, не находит устройства, которое исключает правовую защиту или доказательную силу этих средств доказательства. Напротив, процессуальный вопрос также служит поддержкой для принятия электронных документов, как указано в статье 332 Гражданского процессуального кодекса: «все законные и морально-законные средства, хотя и не указанные в настоящем Кодексе, умеют доказывать истина фактов, на которых основано действие или защита».
Итак, порядок свидетельствования подлинности подписи на документах:
Подпись на документе в соответствии со ст. 19 Гражданского кодекса РФ, гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. На наш взгляд, возможно трактовать подпись как графическое изображение имени гражданина, графическую идентификацию личности. При совершении нотариального действия - свидетельствовании подлинности подписи - факсимильное воспроизведение подписи недопустимо. Практика складывается таким образом, что после подписи гражданин собственноручно пишет свое имя (фамилию, имя, отчество или фамилию, имя в зависимости от указания в документе, удостоверяющем личность).Указанная практика сложилась под влиянием требований банков и выносимых судами решений. При этом если обратившийся за совершением нотариального действия сам расписывается, но не может написать фамилию, имя, отчество, то этого достаточно, чтобы считать, что он подписался. Настаивать на полном написании фамилии, имени, отчества нотариус не может - как подписался, так и подписался, главное - расписался. Но следует иметь в виду и разъяснить гражданину, что это может явиться недостаточным материалом для проведения, например, почерковедческой экспертизы и основанием для признания документа недействительным. Это и привело к развитию практики написания: «чем больше, тем лучше».
Вышеизложенное показывает, что электронные документы полностью действительны до нашей правовой системы и представляют собой эффективные и обязательные документы в свете презумпции юридической силы, которую они имеют, поскольку они заключены под эгидой добросовестной цели, не имеющей юридического препятствия для ее формирования.
Обучение и доказательная эффективность компьютерных контрактов. Если, с одной стороны, признание по сходству обладает способностью, только, засвидетельствовать сходство подписи, представленной в документе, в отношении этих ставок в реестре службы нотариуса, также несомненно, что, а также признание подписи под аутентичность, имеет целью подтвердить с публичной верой, что определенная подпись принадлежит определенному лицу, хотя и с меньшей степенью безопасности. Противоположный аргумент заявителя, который не поддерживает, согласно специальной доктрине.
Лицо, не умеющее подписываться на русском языке , подписываться на известном ему языке.
Подлежащая свидетельствованию подпись на документе делается в Вашем присутствии.
Свидетельствуя подлинность подписи, Вы не удостоверяете факты, изложенные в документе, а лишь подтверждаете, что подпись сделана определенным лицом.
Увидев и сообщив об этих документах, в которых упомянутые стороны являются сторонами, Третья палата единогласно постановила заслушать жалобу частично и в этой части отклонить ее в соответствии с голосованием г-на Нэнси Андриги, г-на Массами Уеда, Сидней Бенети и Пауло де Тарсо Сансеверино проголосовали с г-ном.
В противовес казни заявитель подал заявление об утрате права выкупа, изначально доказывая ложность подписи в предписании исполнения. В нем также указывается: недействительность исполнения из-за отсутствия конституции в дефолте, над исполнением и отсутствием ликвидности, определенности и обеспечения безопасности.
При свидетельствовании подлинности подписи гражданина на документе, Вы должны установить личность подписавшего документ. На документе совершается удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи по форме № 54, утвержденной Приказом Министерства Юстиции № 99 от 01.01.01 г. Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
Эмбарго были оспорены. Когда сторонам было предложено говорить о производстве доказательств, они ничего не требовали. Решение первой степени частично поддержало эмбарго «определить путем вычисления, что избыточное исполнение декодируется, и исполнение должно продолжаться для найденного баланса».
Обе стороны обратились с обращениями. Возобновление испытания, тот же результат был достигнут. Обвиняемый обжаловал апелляцию, а затем ходатайство заявителя. Апелляционный суд штата Минас-Жерайс единогласным голосованием своих членов отклонил эти два обращения следующим образом.
Если документ подписывается лицом, действующим по доверенности – устанавливается личность подписавшего и проверяются его полномочия. На документе совершается удостоверительная надпись по форме № 55.
Если свидетельствуется подлинность подписи несовершеннолетнего с 14 до 18 лет – устанавливается личность несовершеннолетнего, личность его законного представителя с чьего согласия он действует (родителя, усыновителя, попечителя), а также полномочия законного представителя. На документе совершается удостоверительная надпись по форме № 57.
Избыточное исполнение характеризуется тем, что при исполнении поручителя договора при исполнении неопределенного результата кредитор получает часть товара и намеревается получить соответствующее значение тому, которое не было отсрочено основным должником в определенной сумме, не выполняя соответствие полученной вещи, в денежной стоимости, для поощрения компенсации. Деяния, которые происходят в присутствии нотариуса и заверенные им, являются полным доказательством. Записи, заверенные нотариусом, являются публично аутентичными и не могут быть уничтожены с помощью простых презумпций.
Если родители, усыновители, опекуны действуют за своих малолетних детей, не достигших 14-летнего возраста, данное обстоятельство обязательно указывается в тексте документа и в удостоверительной надписи.
При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций устанавливается личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями, выписка из ЕГРЮЛ. При свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке, должностное лицо органов местного самоуправления должно руководствоваться Инструкцией ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» от 01.01.01 г. . На документе совершается удостоверительная надпись по форме № 56.
По основаниям подачи апелляции заявитель утверждает в дополнение к заявлению в законодательстве о нарушении следующих положений со своими соответствующими аргументами: ст. Гражданского процессуального кодекса - на том основании, что «только документ считается подлинным, когда нотариус признает подпись подписавшего, заявив, что он был прикреплен в его присутствии», а не в тех случаях, когда признание подписи произошло по подобию, без присутствия подписавшего; искусство. подпункт Гражданского процессуального кодекса, - резюмируя, в заключение, что два правовых требования присутствуют как «прекращенные к существованию» в конкретном документе, а именно: оспаривание подписи и отсутствие производства графологии и художественной экспертизы, Гражданского процессуального кодекса - утверждая, что в случае оспаривания подписи бремя доказывания подлинности документа принадлежит лицу, которое его произвело, «независимо от того, признана ли подпись какой-либо из форм признания».
Если за свидетельствованием подлинности подписи на документе обратился гражданин, который в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать документ, документ по его просьбе может быть подписан другим гражданином. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. И подписать документ за лицо, не могущее собственноручно подписать документ, может только тот, кого укажет гражданин, - нотариус не имеет права выступать инициатором привлечения для подписания иного лица, и права выбора такого лица у нотариуса также нет. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. И подписать документ за лицо, не могущее собственноручно подписать документ, может только тот, кого укажет гражданин, - нотариус не имеет права выступать инициатором привлечения для подписания иного лица, и права выбора такого лица у нотариуса также нет. В этом случае устанавливается Личность обоих лиц. На документе совершается удостоверительная надпись по форме № 58. Помимо того, гражданину являющемуся неграмотным или слепым, прочитывается текст документа, о чем на документе делается отметка. Если обращается за свидетельствованием подлинности подписи глухой, немой, глухонемой неграмотный, то присутствует сурдопереводчик. В этом случае устанавливается личность обратившегося, личность сурдопереводчика, проверяются его полномочия. Сурдопереводчику разъсняется требование закона о сохранении тайны совершенного нотариального действия.
Спор противоречит выяснению того, кто несет ответственность за бремя доказывания в случае оспаривания подписи, которая имела свою подлинность, признанную нотариусом по подобию. Содержание статьи. абзац Гражданского процессуального кодекса: «Бремя доказывания принадлежит действующему лицу, если: если оно является оспариванием подписи, стороне, которая подготовила документ».
В этом смысле этот суд уже произнес. В случае вызова подписи бремя доказывания его правдивости лежит на стороне, которая подготовила документ. Вера частного документа прекращается с возражением предполагаемого абонента, и доказательная эффективность документа не проявится до тех пор, пока не будет доказана истинность.
Свидетельствование верности перевода
Документы, изложенные на иностранном языке для действия в РФ и наоборот документы на русском языке для действия за границей, требуют перевода. Перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого нотариально свидетельствуется. Устанавливается личность переводчика, а также нужно удостоверяться в необходимых знаниях, квалификации переводчика. Законодательно этот вопрос не регламентирован. Однако эта убежденность может быть достигнута посредством предъявления переводчиком документов, подтверждающих его специальное образование. Например, документами, подтверждающими факт владения языком, могут быть: диплом о высшем филологическом образовании по соответствующей языковой специализации, диплом об окончании гражданином Российской Федерации иностранного высшего учебного заведения с преподаванием на иностранном языке, диплом об окончании гражданином (подданным) иностранного государства высшего учебного заведения Российской Федерации с правом преподавания на русском языке, справка с места работы о том, что лицо работает переводчиком, свидетельство о повышении квалификации переводчика, прохождении курсов переводчиков, справка официального государственного органа или учреждения, в том числе органа или учреждения иностранного государства, о подтверждении квалификации переводчика, иной равнозначный документ. Не следует забывать, что переводчику разъясняются требования действующего законодательства о сохранении в тайне сведений, ставших ему известными при привлечении к совершению нотариального действия, ответственность за заведомо неверный перевод и умышленный обман потребителя услуг переводчика. При этом может быть такая ситуация, что нужно перевести документ с английского языка на французский, нотариус обязан предложить перевести документ на язык делопроизводства (русский), затем с русского на требуемый язык. При этом совершаются два отдельных нотариальных действия, во втором случае документом, подлежащим переводу, будет являться нотариально удостоверенный перевод документа на русский язык.
Подписка вызов. Поэтому нет никаких сомнений в том, что бремя доказывания подлинности подписи, когда оно оспаривается противостоящей стороной, возлагается на заявителя документа. Выходит, что согласно ст. Гражданского процессуального кодекса, документ считается подлинным, когда нотариус признает подпись подписавшего, заявив, что он был прикреплен в его присутствии. Это устройство подтверждает презумпцию подлинности документа, когда нотариус подтверждает подпись подписавшего, заявляя, что он был прикреплен в его присутствии.
В этом случае считается, что ведущий при отображении документа, подпись которого содержит презумпцию подлинности, с самого начала выполняет свою обязанность, так что преобладает общее правило распределения бремени доказывания. Комментарии к Гражданскому процессуальному кодексу. против.
Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т. д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.
Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.
Таким образом, возможно два способа перевода либо способ последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.
Привлечение эксперта для проверки подлинности подписей на документах может усложнить жизнь бухгалтеру и директору компании. Тем более, если в заключении будет указано, что подпись фальшивая. Но не стоит сдаваться раньше времени: зная порядок назначения экспертизы и права, предоставленные проверяемому, можно доказать, что исследование проведено с нарушениями.
При проведении выездных проверок очень часто документы, «первичка», счета-фактуры и другие бумаги, а точнее подписи на них, подвергаются почерковедческой экспертизе. Результаты исследования подлежат отражению в заключении почерковеда и в акте проверки, в которых нередко указывается, что бумаги завизированы «неустановленными лицами». Эта формулировка грозит компании отказом в вычете по НДС и не только этим.
Тем не менее за свои права и интересы можно и нужно бороться. Положения налогового законодательства устанавливают очень жесткий и четкий порядок проведения экспертизы, где проверяемой компании предоставлен обширный круг прав. При этом допущенные ревизорами нарушения при назначении и проведении экспертизы могут послужить основанием для признания вывода эксперта недопустимым доказательством при разрешении возникшего спора.
Порядок назначения
На основании пункта 3 статьи 95 Налогового кодекса почерковедческая экспертиза при проведении проверки назначается постановлением должностного лица, которое ее проводит. Если же постановление будет вынесено иным лицом, то это обстоятельство никак не влияет на достоверность и правильность выводов эксперта. Следовательно, заключение не может быть исключено из состава доказательственной базы, и его необходимо оценивать наравне с другими аргументами ревизоров. Именно к такому мнению пришли судьи ФАС Дальневосточного округа (Постановление от 22.05.2012 г. № Ф03-1582/2012).
Постановление о назначении экспертизы должно быть составлено по форме, приведенной в приложении № 9 к приказу ФНС России от 31 мая 2007 года № ММ-3-06/338. В нем указываются: основания для назначения исследования, фамилия эксперта, название организации, в которой должна быть произведена экспертиза, перечень вопросов, которые ставятся перед исследователями, список материалов, предоставляемых в распоряжение эксперта.
Постановление о назначении проверки подлинности автографов включается в состав приложений к акту выездного контрольного мероприятия.
Несмотря на то, что в постановлении обозначение данных сведений обязательно, фискалы чаще всего не указывают основания для назначения экспертизы и фамилию почерковеда. Что вызывает вопросы, является ли решение о назначении исследования законным, и можно ли считать выводы эксперта допустим доказательством. На этот счет у служителей Фемиды есть разные мнения.
Экспертиза может проводиться только в период проведения выездной проверки. Соответственно, инспекция не вправе назначить экспертизу, если контрольное мероприятие уже завершено, а дополнительная проверка не назначалась.
Некоторые арбитры придерживаются такого мнения: неуказание налоговой в постановлении об экспертизе основания для ее назначения не является поводом для признания вывода незаконным. Это связано с тем, что отсутствие оснований является формальным нарушением, которое не лишает компании возможности реализовать установленные права (п. 7 ст. 95 НК РФ), следовательно, не нарушает и ее законных интересов (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.12.2010 г. ? А03-4895/2010).
Допускается и отсутствие фамилии эксперта в постановлении. Так, при наличии уважительных причин неуказание эксперта может быть признано правомерным. Например, судьи ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 21 апреля 2009 года? А42-4828/2008 пришли к выводу, что не нарушаются права проверяемого лица, если данные исследователя не указаны из-за того, что налоговая не знает, кому будет поручено ее проведение, поскольку в экспертной организации начался период отпусков. Тем более фамилия эксперта была сообщена налогоплательщику позже, но до начала проведения проверки подлинности росписи.
Однако судьи внимательно следят за тем, чтобы почерковедческая экспертиза назначалась именно постановлением инспекции, а не иным документом, например, уведомлением, письмом и т.п. В данном случае проведение исследования, решение о назначении которого оформлено бумагой, не являющейся постановлением, будет признано незаконным (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2010 года № А55-3764/2010).
Инспекция должна не только оформить постановление, но и ознакомить с ним представителей фирмы. Если суд в некоторых случаях и «прощает» ревизорам отсутствие каких-либо реквизитов в этой бумаге, то отсутствие протокола об ознакомлении воспринимается арбитрами как грубейшее нарушение процедуры проведения экспертизы.
Протокол об ознакомлении
Инспектор, внесший постановление о назначении экспертизы, обязан ознакомить с ним представителей проверяемой организации, а также разъяснить им их права (п. 6 ст. 95 НК РФ). В подтверждение того, что проверяемого ознакомили с постановлением, составляется протокол (его форма приведена в приложении № 10 к приказу ФНС России от 31.05. 2007 г. № ММ-3-06/338). В бумаге отражается следующая информация:
Название экспертизы [в нашем случае почерковедческая - прим. ред.];
Место и дата, а также время начала и окончания ознакомления;
Должность и ФИО лица, составившего протокол;
Данные ознакомляемого (например, полное и сокращенное наименования организации (филиала, представительства), ИНН, КПП);
Дата вынесения постановления и его номер;
Должность, ФИО лица, вынесшего постановление о назначении экспертизы;
Отметка о том, что налогоплательщика ознакомили с его правами (налогоплательщик имеет право потребовать, чтобы ему разъяснили его права, даже если он их знает).
Кроме этого, компания имеет право внести в протокол замечания. В данном случае в документе указывается их содержание. Если же нареканий нет, то проставляется соответствующая отметка.
Как уже отмечалось, компания имеет право при проведении экспертизы участвовать в выборе эксперта или заявить ему отвод. Но это далеко не все возможности, предоставленные проверяемому законом. Рассмотрим их.
Правовое поле
Если представитель компании узнал о проведенной экспертизе только из акта выездной проверки, то ее результаты суд признает недействительными. Поскольку инспекция в данном случае нарушает не только порядок назначения исследования, но и права налогоплательщика.
Налоговое законодательство предоставляет компании обширный круг прав, которыми он может воспользоваться при назначении и проведении экспертизы. Во-первых, фирма может заявить отвод эксперту, а также просить о назначении исследователя из числа указанных им лиц (пп. 1, 2 п. 7 ст. 95 НК РФ). Эти права очень тесно переплетены между собой. Реализовать их можно не только в момент ознакомления с постановлением о назначении экспертизы, но и во время ее проведения.
Во-вторых, можно задать дополнительные вопросы эксперту (пп. 3 п. 7 ст. 95 НК РФ), причем как при назначении, так и во время исследования.
В-третьих, представитель фирмы может присутствовать при самой процедуре экспертизы и давать объяснения исследователю, но только с разрешения инспектора, проводящего выездную проверку (пп. 4 п. 7 ст. 95 НК РФ).
В-четвертых, проверяемый имеет право ознакомиться с заключением (сообщением о невозможности дать заключение) эксперта, а также дать свои объяснения по заключению эксперта, заявить возражение на вывод проверки, просить о назначении дополнительной или повторной экспертизы (п. 9 ст. 95 НК РФ).
Ознакомившись с заключением, налогоплательщик может дать объяснения и заявить возражения, если считает, что вывод эксперта, например, не дает конкретных ответов на поставленные вопросы или содержит неоднозначную информацию. В данном случае также можно просить о проведении дополнительной или повторной экспертизы. При этом налоговая имеет возможность отказать в удовлетворении этой просьбы.
Если же при ознакомлении с заключением эксперта представитель фирмы нашел какие-либо недочеты, например, связанные с оформлением документа (отсутствует вводная часть и т. п.), либо не указан перечень материалов, переданных для исследования, то инспекции лучше всего на эти ошибки не указывать. В данном случае ревизор не сможет исправить данные недочеты, а для суда это станет поводом признать результаты по экспертизе недопустимым доказательством (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 04.12.2009 г. № А56-48361/2008, ФАС Дальневосточного округа от 30.09. 2010 г. № Ф03-5934/2010).
Несмотря на то, что в некоторых случаях окончательное решение все же принимает инспекция, компании не стоит отказываться от использования предоставленных ей прав.
Поскольку споры с инспекторами нередко выносятся на рассмотрение суда, то использование прав позволит фирме подготовиться к разбирательству, в частности, изучить «слабые» места проведенной почерковедческой экспертизы, собрать необходимые доказательства, выработать линию защиты.
