Документированная информация представленная в электронной форме. Как правильно подать в суд документы в электронном виде

Сегодня в нашем обзоре Huawei Watch 2 Classic – умные часы от крупнейшего китайского производителя. В чем их отличие от версии Sport и Sport 4g? Из статьи вы узнаете для кого больше подходит классическая модель носимых на руке устройств от Хуавей.

Технические характеристики

  • Операционная система — Android Wear 2.0.
  • Четырехъядерный процессор 1.1 ГГц Qualcomm Snapdragon Wear 2100.
  • Объем внутренней памяти 4 гигабайта и 768 мегабайт - оперативной.
  • Навигация GPS, A-GPS, Глонасс.
  • NFC модуль.
  • Датчики: компас, барометр, гироскоп, акселерометр, высотомер, датчик освещенности и пульсометр.
  • Поддерживается мониторинг сна, калорий и физической активности.
  • Влагозащита IP68.
  • Батарея несъемная 420 мАч.
  • Вес часов – 47 граммов без ремешка. Размеры — 48.9 х 45 х 12.6 мм.
  • Функция вибрации.
  • Возможна установка сторонних приложений.
  • Уведомления с просмотром или ответом – погода, календарь, СМС, почта, Твиттер, Фейсбук.
  • Подключение через Wi-Fi и Bluetooth к смартфону.

Дизайн и показатели экрана

Корпус часов выполнен из пластика с металлической окантовкой из нержавеющей стали. Он немного уже чем у модели Sport, однако ультратонкими «Хуавей Вотч 2 Классик» назвать нельзя. Для узкого запястья гаджет может оказаться излишне массивным. А также две выступающие физические клавиши на боковой стороне постоянно будут задевать за манжеты рукавов. На лицевой стороне расположился безель. В отличие от версии Sport, он менее громоздкий и на нём не видны отпечатки пальцев.

По сравнению с Huawei Watch первого поколения у этой модели немного занижены ушки для ремешка – это делает дизайн эргономичным и обеспечивает более плотное прилегание к руке, которое необходимо для точности измерения показателей во время тренировок.

Ремешок кожаный с фирменным логотипом на застежке, что придает часам более деловой вид по сравнению с моделью Sport. Версия Classic вполне уместно смотрится не только на пробежке или в спорт-зале, но и в офисе. В нижней части ремешок имеет влагоотталкивающее покрытие. При желании можно заменить износившийся ремешок, благо на рынке их представлено целое множество и различных расцветок.

Диагональ экрана составляет 1,2 дюйма, разрешение – 390 на 390 точек. Дисплей защищен стеклом Gorilla Glass, устойчив к появлению царапин. Матрица AMOLED. Имеется олеофобное покрытие и автоматическая регулировка яркости. Благодаря высокому разрешению экран дает очень качественную, четкую, не разбитую на пиксели картинку. Информация на дисплее хорошо читается даже под лучами солнца.

Комплектация и сборка

В комплектацию входят:

  • часы Huawei Watch 2 Classic;
  • сетевой адаптер;
  • USB-кабель;
  • гарантийный талон;
  • инструкция.

В комплекте с часами идет зарядное устройство. Разъемы для него расположены на обратной стороне, рядом с датчиками пульсометра.

Функциональность часов

Главное отличие Huawei Watch 2 Classic Gray от версии Sport 4G - отсутствие слота для SIM-карты, т.е. гаджет не оснащается модулем LTE. Для Российского рынка такие часы поставляются с префиксом leo bx9. Положительным моментом в данном случае можно считать разве что более продолжительное время работы благодаря экономии энергии. Но стоит отметить, что цена на Classic и на Huawei Watch 2 Sport 4G - одинаковая.

Справа от экрана есть две кнопки. Они программируются по желанию. По умолчанию верхняя кнопка – для вызова меню приложений, нижняя – для начала спортивной тренировки. Например, можно запускать с кнопки приложение для приема сообщений или другие функции, наиболее востребованные пользователем.

Сенсорный экран реагирует на жесты. Например, длительное нажатие на домашний экран открывает загруженные циферблаты, которые можно листать вправо и влево и выбирать простым нажатием. Проведя по экрану вверх, можно развернуть уведомление. Движением вниз можно его скрыть или открыть доступ к быстрым настройкам. Свайпом влево - удалить уведомление, выйти из меню или вернуться к домашнему экрану. Движение вправо открывает меню.

Благодаря специальному приложению циферблат можно выбирать на свой вкус и менять его по настроению по нескольку раз в день.

Huawei Smart Watch 2 Classic имеют встроенные динамик и микрофон. Так что с часов можно совершать вызовы и принимать звонки. Разъем для наушников отсутствует. Нужна беспроводная гарнитура. Кроме того, часы достаточно удобно применять как пульт дистанционного управления для плеера. С их помощью можно переключать треки. Недостаток – недоступно изменение громкости музыки.

При получении уведомления (СМС, будильник, сообщение из соцсетей) часы вибрируют.

Спортивные функции

Предустановленное приложение Huawei Wear предназначено для использования во время тренировок. Включая пробежки, плавание и т.п. Интерфейс приложения понятен интуитивно. Отображаются пульс, пройденное расстояние, жиросжигание, аэробная и анаэробная нагрузка. Отслеживаются соответствие нормам, уровень эффективности тренировки.

Приложение позволяет использовать готовые программы тренировок в режиме реального времени. Виртуальный тренер будет подсказывать, когда стоит ускориться, замедлиться, завершить тренировку. Программу занятий можно составлять и индивидуально, исходя из своих показателей. Часы показывают результаты тренировки, дают советы по времени восстановления после нее.

Измерение пульса ведется постоянно, в том числе во время занятий спортом и во время сна. Можно просмотреть график изменений своего пульса за шесть часов.

Маршрут пробежки или велопрогулки можно проложить на карте с помощью GPS, не используя смартфон. Вся статистика после завершения тренировки автоматически выгружается на сопряженный телефон.

Android Pay и бесконтактная оплата

Помимо всего прочего, Watch 2 Classic - это еще и смарт часы с NFC. Встроенный чип и приложение Android Pay позволяют оплачивать покупки движением запястья.

Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

  • часы должны быть подключены к смартфону с ОС Android (наличие модуля NFC на телефоне необязательно);
  • из Google Market установить на часы приложение Android Pay (если оно не было установлено автоматически);
  • открыть приложение на часах и настроить (ввести pin-код блокировки экрана и добавить ранее активированные на телефоне карты);

Как пользоваться?

  • NFC должен быть включен;
  • открыть на часах приложение Android Pay (двойным нажатием на нижнюю кнопку) и выбрать нужную карту;
  • поднести часы к терминалу бесконтактной оплаты и дождаться чека.

Кроме того, часы могут попросить ввести пин-код, это зависит от терминала. Также следует учитывать, что не все кассовые аппараты настроены корректно на бесконтактный прием платежей. В такое случае придется достать карту.

Для всего этого чуда нет необходимости в соединении с интернетом! А если на часах карта активирована, то и связка с телефоном тоже не нужна.

Автономность работы

Емкость аккумулятора составляет 420 мАч, есть функция быстрой зарядки. За полчаса батарея заряжается наполовину, за час – на 94%.

Если девайс используется исключительно в качестве часов (для проверки времени и просмотра уведомлений), то он способен работать без подзарядки около двух суток. За ночь потеря емкости батареи составит 10%. Во время тренировки с включенным пульсометром и навигатором за час батарея разряжается на четверть. Таким образом, заряда хватает на четыре часа тренировки.

В режиме экономии энергии, только показывая время и работая как шагомер, часы продержатся более десятка дней. Между режимами легко переключаться. Если вы заметили, что батарея почти села, а подзаряжаться неудобно или негде, всегда можно перейти в экономный режим.

Huawei Watch 2 Classic: отзывы пользователей

Большинство пользователей отмечают высокую функциональность гаджета, оставляемые в сети отзывы преимущественно положительные. К недостаткам относят традиционно толстый для часов этой марки корпус, некоторую массивность и отсутствие LTE.

По мнению потребителей, эти смарт-часы не подойдут для профессиональных спортсменов, однако оптимальны для большинства пользователей, ведущих активный образ жизни.

Спортсменам лучше обратить внимание на модель Huawei Watch 2 Sport. А для тех, кому важен нетривиальный и яркий дизайн, подойдет Huawei Porsche Design.

Достоинства и недостатки

К преимуществам этих умных часов можно отнести их элегантный внешний вид, который смотрится уместно в любой ситуации. Другие плюсы:

  • наличие NFC модуля;
  • премиальные материалы изготовления;
  • экран с высоким разрешением;
  • хорошая влаго- и пылезащищенность, устойчивость к появлению царапин;
  • сапфировое защитное стекло;
  • возможность заменить оригинальный ремешок.

Минусы – это довольно громоздкий и тяжелый корпус, а также высокая цена. В розничных и интернет-магазинах стоимость устройства составляет 18-26 тысяч рублей. Между тем, например, Asus ZenWatch, которые также относятся к премиум-сегменту, стоят почти на 10 тысяч рублей дешевле.

Сравнение с Apple Watch

По ряду показателей Huawei Watch 2 Classic выигрывают даже у Apple Watch. Так, у этих часов лучшая пыле- и влагозащита, большее разрешение экрана, фирменное противоударное стекло. Дисплей всегда включен, что позволяет смотреть время, не разблокируя устройство. Huawei имеет GPS – опять-таки в отличие от Apple. Позволяет отслеживать сон и выдает отчеты по глубине и продолжительности. Сигнализирует о низком заряде. Поддерживает соцсети. Имеет барометр, сотовый модуль, гироскоп, детектор активности, виброзвонок – всех этих опций «яблочные» часы лишены.

А вот по размерам экрана «Хуавей» уступает своему конкуренту. «Эппл» использует технологию Force Touch (3D Touch). Кроме того, Apple Watch отслеживает высоту, имеет трекер маршрута, может применяться для удаленного управления камерой. Этих функций нет у Huawei.

Выводы

Умные часы Huawei Watch 2 Classic отличаются стильным дизайном, но при этом с довольно выраженной толщиной корпуса. Надежной влагозащитой, но для плавания нужно брать часы с более высоким классом - 5 АТМ. Сенсорный экран для навигации – не самое удачное решение для устройства с небольшим дисплеем.

Касательно отсутствия LTE. Зависит от того, какие именно достоинства потребитель ждет от устройства. Многих вдохновляет возможность пользоваться связью без смартфона - тогда, безусловно, покупателю непонятно, зачем нужна версия без 4G . Кто-то видит достоинство в том, что часы можно заряжать раз в два дня, и тут уже наличие 4G превращается в минус, поскольку при активной мобильной связи устройство работает заметно меньшее количество времени. При этом не стоит забывать, что в большинстве стран невозможно получить копию СИМ-карты. То есть нужно или переставлять туда-сюда симку, или заводить второй номер, что влечет за собой дополнительную головную боль с настройками переадресации звонков и дополнительными расходы на второй номер.

В то же время гаджет можно назвать одним из лучших в своем классе. Это аксессуар, подчеркивающий статус владельца. Респектабельный внешний вид подойдет не только к спортивному, повседневному или кэжуал-стилю, но и к классическому костюму.

Коммуникации ближнего действия (near field communication ) уже давно применяются в устройствах повседневного пользования, например, в . Смарт часы с NFC чипом для оплаты позволяют быстро обрабатывать различные банковские операции, взаимные расчёты и выполнять оплату через бесконтактные терминалы. Что такое смарт-хронометры и как можно использовать модели с опцией бесконтактных платежей, рассмотрим далее.

Умные часы с NFC модулем для оплаты представляют собой устройство со встроенным чипом (контроллером) и радиочастотной антенной. Передача или считывание данных происходит из чипа через магнитное индукционное поле. Время соединения канала передачи – доли секунды. Контроллер не потребляет много энергии, что очень важно для смартфонов. Такое устройство открывает перед владельцем мир безналичной оплаты без локальной привязки к банку и физической карте. Так, владелец смарт-хронометра сможет:

  1. Установить платёжные приложения, создавать и регистрировать виртуальные карты.
  2. Производить оплату в магазинах, заправках, уличных платёжных терминалах, просто поднеся руку с устройством к считывателю.
  3. Выполнять платёжные операции при покупке товаров и услуг в интернете (например, заказ такси, авиабилеты).
  4. Устанавливать регулярные контролируемые платежи.
  5. Использовать функцию NFC для передачи и получения информации.


Операции идентификации плательщика и получателя производится за короткое время, с минимальной затратой энергии устройства. Ведущие платёжные системы (MasterCard, Visa, Qiwi) успешно внедрили опцию бесконтактных платежей и уверенно гарантируют пользователям надёжность и безопасность.

Наиболее популярные порталы для оплаты – Android Pay, Samsung Pay, Apple Pay.

Преимущества и недостатки опции бесконтактных платежей в умных часах

Преимущества NFC на смарт-часах полностью перекрывают мелкие недостатки. Но и о них стоит знать при использовании гаджета как платёжного инструмента.

Преимущества:

  • часы всегда на руке – значительно ускоряет время обработки платежа, нет необходимости искать телефон, доставать его;
  • сохранность личных данных – оператор или кассир не берёт в руки вашу карту, не видит персональных данных;
  • малый радиус действия – предотвращает возможность отслеживания и перехвата сигнала;
  • возможность не носить с собой громоздкий кошелёк со множеством пластиковых карт.


Минусы:

  • требуется ;
  • передача и ретрансляция информации не защищены, что требует повышенных усилий по обеспечению безопасности со стороны платёжных систем;
  • на больших устройствах (iPad, iPod, планшет на «Андроид») может потребоваться время, чтобы найти точку соприкосновения.


Модели смарт-часов с NFC 2017

Конкурентный рынок смарт-часов с функцией бесконтактных платежей в 2017 году пополнился отличными моделями, которые могут составить достойную конкуренцию Apple Watch 3 и Samsung Gear S2. Технические параметры моделей представлены в таблице ниже.

Умные хронометры 2017, выступающие платёжным инструментом:

Перечисленные модели отличаются не только отменным качеством, проверенным многочисленными пользователями, но и приемлемой ценой.

Заключение

Подводя итог, стоит отметить, что функция NFC в комбинации с умными часами позволяет пользователю ощущать полную свободу и независимость в любой точке мира. С каждым годом часы с NFC для оплаты становятся всё популярнее.

Прогресс вносит не только умные технологии, но и связанные с ними понятия. Терминология не всегда понятна для аудитории. Сегодняшний обзор относится к одной из предлагаемых функций в умных часах. Смарт-часы с NFC в материале статьи.

Что такое NFC

Производители предлагают много гаджетов с этой функцией. Первоначально она была только в смартфонах, а затем плавно переместилась в более мобильные часы. Изначально разработка принадлежала трем гигантам в сфере технологий: «Нокиа», «Самсунг» и «Филипс». Планировалось разработать интерфейс, срабатывающий при близком нахождении двух устройств рядом.

NFC – ближняя бесконтактная связь в рамках одного информационного поля. Технология позволяет передавать данные на небольшие расстояния.


Особенности

Выполняет три функции:

  1. Часы выполняют функцию пластиковой карточки;
  2. Осуществляется считывание меток (как в случае с интерактивной рекламой);
  3. Функция блютуз передачи данных.

Где применяется

Сферы для оплаты

  • Оплатить покупки в магазине
  • Забронировать билет или номер в отеле
  • Оплатить парковку и даже проезд в общественном транспорте.

Все, что нужно для этого сделать: поднести часы к терминалу оплаты и дождаться, пока пройдет операция. После этого владелец получит уведомление об успешном завершении. С точки зрения пользователя это очень удобно, так как не требуется ввода пароля.


Требования

  1. Приложение android pay;
  2. Активная учетная запись, можно от «Гугл»;
  3. Привязка банковской карты, с которой будет производиться оплата услуг;

Чем отличаются NFC от Bluetooth

Что умного в технологии, что отличает ее от привычного многим блютуза? На самом деле отличия кардинальные. Блютуз разработан для коммуникации одного устройства с другим. На этом его функциональность ограничивается. Скорость соединения по технологии NFC – 0.1 секунды.

Читайте также:

Apple Watch Sport 38mm: обзор и отзывы покупателей

Умные часы D7: функциональность, ориентированная на потребителя

Китайская компания No.1 выпустила на умный рынок новую модель умных гаджетов- часы No.1 D7. Модель имеет круглый сенсорный дисплей, диагональ которого равна 1.3 дюйма. Корпус девайса выполнен из металла.


Технологические характеристики:

  1. Операционная система: Google. Android4. – простая, используется в бюджетных смартфонах, не требует для себя много энергетических ресурсов, что продлевает работу.
  2. Объем ОЗУ: 1 ГБ;
  3. Объем флеш-памяти: 8ГБ;
  4. Емкость батарейки 500 МА;
  5. Поддержка интерфейсов: беспроводное соединение, Bluetooth, NFC;
  6. Синхронизация со смартфоном;

Что умеют:

  1. Smart watch D7 оснащены всеми стандартными приложениями для смартфона: будильником, секундомером, таймером, календарем, галереей и.т.д.
  2. Мониторинг сна;
  3. Датчик движения;
  4. Измерение сердечного ритма;
  5. Прием и передача смс-сообщений;
  6. Уведомления о погоде;
  7. Голосовое управление.

Sony 3s WR50

Хотя данные часики едва ли можно отнести в разряд бюджетных, они достаточно интересные для любителей электроники. Корпус изготовлен из пластика. Особенность в том, что девайс может работать автономно от смартфона, если тот забыт дома или разрядился. Дисплей прямоугольной формы смотрится стильно, не выпирает, и дополняется красивым ремешком. Девайс работает на android wear анализирует происходящую обстановку и маршрут движения пользователя, дает полезные рекомендации, выводит полезную информацию. Хозяин такого гаджета никогда не пропустит ничего интересного.


Разберем подробнее техническую сторону:

  1. Управление: сенсорный и голосовой ввод;
  2. Процессор: ARM -47. Тактовая частота: 1.2 ГГЦ, количество ядер: 4.
  3. Объем оперативной памяти: 512 МБ;
  4. GPS- навигация;
  5. Функция NFC;
  6. Емкость батареи: 420 МА.
  7. Диагональ экрана: 1.6 дюйма;
  8. Съемный ремешок.
  9. Девайс оснащен встроенным микрофоном.

Читайте также:

Что умеют:

  1. Часы включают в себя гироскоп;
  2. Датчик движения;
  3. Компас;
  4. Датчик освещенности.
  5. Отслеживание физической активности;
  6. Общий мониторинг состояния организма;
  7. Плеер;
  8. Построение маршрутов;
  9. Синхронизация со смартфоном через приложение LifeLog;

Стоимость умных часов составляет в среднем 12.000 рублей.

Huawei Watch 2 sport

Эти спортивные часы максимально эргономичны. От первой модели разработчика их отличают заниженные ушки. Для пользователей такое решение позволит удобнее носить девайс на руке, заниматься спортом с комфортом. С технической стороны нововведение тоже полезно: пульсометр работает более четко во время тренировки. При работе в обычном режиме устройство может работать до 2 дней без подзарядки.


Технические характеристики:

  1. Поддержка операционных систем: «Андроид» от версии 4.3. Поддержка OSI-9;
  2. Дисплей: сенсорный;
  3. Количество микрофонов:2;
  4. Защита от воды и влаги;
  5. Поддержка беспроводного соединения и NFC;
  6. Объем оперативной памяти:
  7. Общий объем памяти: 4ГБ;
  8. Емкость батареи 420 МА;
  9. Реализовано подавление шумов;
  10. Поддержка сим-карт;
  11. Оформление модели: черный;
  12. Ремень сменный, пластиковый;
  13. Корпус пластиковый;
  14. Мобильный интернет не поддерживается.

Возможности

  1. Выбор циферблатов;
  2. Разрешена установка приложений;
  3. Шагомер;
  4. Пульсометр;
  5. Датчик движения;

Лидер среди часов с NFC

Какие умные часы с NFC самые лучшие? Золото рейтинга по – праву достается смарт-часам Apple wath 2. Их первое появление относят к 2015 году. За прошедшее время компания усердно работала над недостатками и убрала «сырые» моменты. Модель продумана до мелочей, простая в функционале и качественно собрана. Сенсорный дисплей прямоугольной формы, но все углы безукоризненно сглажены.


Традиционным осталось сапфировое стекло, оно обеспечивает защиту часов от царапин. К слову, в этой модели умные не только часы, но и сам экран. Он распознает силу нажатия. Большая круглая кнопка завода не пустая декорация. Она выполняет возврат «домой». Прокручивая ее пользователь может редактировать масштаб изображения на свой вкус, а так же прокручивать вниз, вверх отображаемые списки. Сбоку можно найти еще одну кнопку. Она регулирует громкость и вызывает контакт-лист.

Сегодня существует множество способов создать копию бумажного документа, перевести с бумажного формата в электронный и т.п. Если для создания копий бумажных документов требуется только ксерокс, то для перевода бумажного документа в его электронный формат потребуется не только специальное оборудование, но и программное обеспечение.

Как создать электронный вариант документа?

Для того чтобы создать электронную копию документа, пользователю потребуется сканер или МФУ (многофункциональное устройство). Разумеется, если потребности в МФУ нет, то и покупать его не стоит, проще обойтись именно сканером. Во-первых, он обойдется гораздо дешевле, а во-вторых, он будет выполнять именно ту функцию, которую надо пользователю, а именно сканировать документ и переводить его в электронный формат.

Для работы сканера потребуется специальное программное обеспечение - драйвер. Обычно он идет в комплекте с устройством, но если его нет, то всегда можно найти в интернете. Можно воспользоваться универсальной программой ABBY Finereader, с помощью которой производится непосредственно сканирование и распознавание текста.

Вся процедура перевода бумажного документа в электронный формат сводится именно к этим двум процедурам (сканированию и распознаванию текста). Длят ого чтобы сделать электронную копию документа, необходимо: перейти в меню «Пуск», а в списке всех программ найти либо драйвер от сканера или МФУ, либо программу ABBY Finereader и запустить ее. После запуска программы и сканера можно открывать крышку и класть на нее бумажный документ текстом вниз. Документ следует расположить на поверхности сканера максимально ровно по отношению к краям рабочей поверхности устройства. Далее требуется как можно плотнее прижать крышку, чтобы освещение не попадало на рабочую поверхность. В противном случае электронный документ получится засвеченный, то есть часть текста, на которую попал свет, не будет видна.

Далее в настройках следует выбрать оптимальные параметры сканирования, такие как цвет, выходной размер, разрешение вывода и др. Когда все будет готово, можно нажимать на кнопку «Сканировать». Когда процедура завершится, следует нажать на «Распознавание», с помощью которого текст будет преобразован в электронный формат, например.doc, и документ можно будет открывать в текстовом редакторе для внесения изменений.

Согласно п.11.1 ст.2 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», электронный документ — это «документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Юридическую значимость документу — как бумажному, так и электронному — придает его содержимое и подписи.

В то же время при работе с электронными документами необходимо учитывать и другие условия:

Все эти условия должны быть выполнены при необходимости. Остановимся на каждом подробнее.

1. Нормативный акт

Все документы, которые обязаны составлять организации, прописаны в нормативных актах: для счетов-фактур - , для первичных документов - , договор в ГК РФ и т д. Если в нормативном акте нет прямого указания, что документ составляется только на бумаге, значит, его можно составлять и выставлять в электронном виде.

Документы представляют третьим лицам: факторинговым компаниям, банкам, налоговой, прокуратуре и прочим контролирующим органам. На данный момент не все контролирующие органы могут принять и обработать электронные документы. По специфическим документам придется спросить мнение органа. Например, по поводу товарно-транспортной накладной (ТТН) закон 402-ФЗ говорит, что документ может быть составлен в электронном виде, но ТТН необходима водителю в пути для предъявления ГИБДД. И иной возможности ее предъявить, кроме как на бумаге, у водителя нет.

2. Содержимое и форма

Документ — это информация, и неважно, в каком виде составлен документ, он должен содержать одинаково важную информацию о сделке. Есть обязательная информация (например, для первичных документов она перечислена в ), без которой документ не имеет юридической силы, а есть необязательная. Обязательность диктуется законодательством и объясняется очень просто: чтобы контролирующие органы смогли прочесть документ и определить, что за событие произошло в их хозяйственной жизни, им нужно минимум этой информации. Все прочее организации могут либо не указывать, либо писать, как им угодно. Что организации и делали, изобретая свои формы, добавляя свои графы и столбцы, согласовывая друг с другом порядок составления документа.

3. Формат

Документ, как говорилось выше, представляет собой информацию, которая структурирована на носителе. На бумаге информация располагается в привычной для нас форме (или в утвержденной нормативным документом форме, как для счетов-фактур(СФ)): реквизиты, таблица с цифрами и т д.

Электронный документ тоже представляет собой информацию и тоже имеет свою структуру. Структура может быть разной, главное чтобы эту информацию могло прочитать ПО и обработать (например, вывести на экран, чтобы пользователь смог увидеть ее). В формате известна структура информации, длина и расположение полей. Когда формат универсален и известен многим участникам, то все они без труда с помощью своего ПО смогут прочитать документ.

На данный момент ФНС утверждены форматы для СФ, КСФ, книг покупок и продаж, журнала учета СФ, акта передачи работ (услуг) и товарной накладной. Причем для двух последних первичных документов формат был рекомендован и не является обязательным.

Это означает, что СФ должен быть составлен только в таком формате. Формат придает ему юридическую значимость. Вносить исправления в формат нельзя. А вот рекомендованный формат первичных документов изменять можно. Более того, первичные документы можно составлять в любом формате, и это не повлияет на его юридическую значимость.

4. Порядок передачи

Порядок передачи документа тоже может влиять на юридическую значимость.

Так, электронные СФ (ЭСФ) обязательно должны быть переданы в определенном порядке (ст. 169 НК РФ). Такой порядок был утвержден Приказом Минфина от 25.04.2011 №50Н. Неисполнение данного порядка влечет за собой потерю юридической значимости ЭСФ.

А вот для остальных документов, выставляемых в электронном виде контрагенту, нет требований к порядку передачи.

5. Подписи

Электронная подпись, согласно федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» , придает электронным документам юридическую значимость.

Закон №63-ФЗ утверждает два вида подписи — простую и усиленную. Простая подпись позволяет идентифицировать подписанта. Для ее создания не нужно использовать криптографию и ключевую пару. Простая электронная подпись (ЭП) - это информация, которая присоединена к файлу и говорит, кто подписал документ. Пользователь авторизуется в системе под своим логином-паролем и от своего имени отсылает файл получателю. Система фиксирует пользователя, таким образом получается, что файл содержит информацию о пользователе (простая ЭП).

Усиленная ЭП не только идентифицирует подписанта, но и защищает документ от изменений. Для формирования усиленной электронной подписи используются криптографические средства и два ключа: ключ ЭП и ключ проверки ЭП. Усиленная делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭП.

Квалифицированная ЭП (КЭП) отличается от неквалифицированной тем, что имеет квалифицированный сертификат, который выдан аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ) и соответствует определенным требованиям. Также средства криптографической защиты информации (СКЗИ) КЭП должны быть сертифицированы ФСБ. КЭП самая защищенная из всех подписей.

В федеральном законе №63-ФЗ прописано, что участники электронного взаимодействия могут использовать ЭП любого вида, если это не противоречит нормативным актам или соглашению между этими участниками (ст. 4 №63-ФЗ). На данный момент в законодательстве есть только несколько указаний, какие документы чем подписываются. КЭП должны быть подписаны: ЭСФ, электронная отчетность, опись истребованных документов, трудовой договор с дистанционным работником. Для подписания первичных документов нет указаний, какой вид подписи применять. Поэтому стороны могут выбрать любой вид и договориться об этом между собой.

По умолчанию можно использовать КЭП, для нее не нужно даже составлять соглашение о равнозначности электронного документа бумажному. КЭП на уровне ФЗ приравнена к собственноручной подписи, в то время как для остальных видов сторонам такое соглашение составить придется (п. 2 ст. 6 №63-ФЗ).

6. Соглашение сторон

Помимо того, что придется составить соглашение, если электронные документы будут подписаны не КЭП, возможно, понадобится составить соглашение о переходе на ЭДО.

Переход на ЭДО с контрагентом - дело добровольное. Стороны могут выразить свое согласие или отказ работать с электронными документами. Согласие может быть выражено в различной форме. Например, в конклюдентной, то есть когда участники своими действиями подтверждают согласие. Так, в системе свое согласие участники выражают тем, что отправляют запрос на работу с электронными документами контрагенту, который в свою очередь его принимает или нет. Еще один способ — оформление согласия в письменной форме, в виде соглашения.

Что должно содержать соглашение, участники определяют самостоятельно.

В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.), лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами.

Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией «СКБ Контур».

В случае если стороны захотят составить соглашение о переходе на ЭДО, сделать это можно будет на бумаге или в электронном виде, но подписать КЭП.

Тамара Мокеева, эксперт в области электронного документооборота